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AI Office プラグイン

💡 ヒント：AI Office を利用するには個別に権限を有効化する必要があり、IT による Microsoft 365（Word / Outlook / PowerPoint）内でのプラグイン配布も必要です。まだ有効化されていない場合は、担当営業までお問い合わせのうえ申請支援を受けてください。

AI Office プラグインは、Office の業務シーンにおいて AI 機能を直接呼び出すためのものです。「メール作成、文書修正、報告資料作成、会議議事録作成」といった高頻度の作業を、できるだけ同じ作業画面内で完結できるようにし、プラットフォーム間の行き来、コピー＆ペースト、繰り返しの修正にかかるコストを削減します。

シナリオ概要​

AI Office は、以下のような実際の業務シーンにより適しています：

  • 多言語コラボレーション：外国語のメール、文書、または PPT を受け取った際に、まず翻訳してから処理することで、理解コストを削減します。
  • 迅速なドラフト作成：通知、返信、提案説明、報告資料などのタスクに対して、まず初稿を生成し、その後人手で確認します。
  • コンテンツのブラッシュアップ：すでに作成済みの内容に対して、要約、拡張、書き換え、レビューを行い、表現の品質と一貫性を向上させます。
  • 会議とコミュニケーションのクローズドループ：会議、メール、文書の間で情報を素早く流通させ、情報の欠落や重複整理を減らします。

特定のモジュールの操作詳細を知りたい場合は、対応するページに直接移動して確認できます：

  • AI Word：文書作成、翻訳、最適化、レビュー。
  • AI Meeting：リアルタイム字幕翻訳、過去会議管理、議事録生成。
  • AI Outlook：メール作成、翻訳、最適化、レビュー、返信。
  • AI PowerPoint：PPT 翻訳、生成、最適化、レビュー。

プラグインへのログイン​

  1. Word、Outlook、または PowerPoint で右上の SERVICEME アイコンをクリックし、右側のサイドバーを開きます。
  2. アカウントのログイン方法（プラットフォームアカウントまたは AAD 方式）を選択します。
  3. ログイン成功後、対応するモジュール機能を利用できます。

ログイン後、システムは現在のアプリケーションシーンに応じて対応する機能を読み込みます。例えば：

  • Word では、長文書、提案書、制度文書、レポートの処理により適しています。
  • Outlook では、メールの下書き作成、返信、英語でのやり取りの処理により適しています。
  • PowerPoint では、報告資料、プレゼン原稿、ページ要約の処理により適しています。
tip

Outlook、Word、または PowerPoint に SERVICEME アイコンが表示されない場合は、IT 部門に連絡してプラグインの配布と読み込み対応を依頼してください。

プラグイン設定​

右側パネル右上の「⚙」をクリックすると設定に入れます：

  • テーマカラー：プラグインのテーマカラーを設定し、異なるチームや環境を区別しやすくします。
  • 言語：プラグインの画面言語と AI のデフォルト出力言語を設定でき、中国語・英語のバイリンガル協業シーンに適しています。

チーム内で出力スタイルが統一されている場合は、初回利用時にデフォルト言語を先に確認しておくことをおすすめします。以後、毎回手動で切り替える手間を減らせます。

機能ナビゲーション​

AI Office プラグインには以下の 4 つのモジュールがあり、それぞれ典型的な業務アクションを中心に設計されています：

  • AI Word：「文書を書く」「文書を修正する」作業に適しています。制度説明、提案書ドラフト、対外向け文案、プロジェクト総括などのシーンでよく使われ、ゼロからの作成、翻訳、要約・拡張、レビューをサポートします。
  • AI Meeting：「会議をする」「会議後に整理する」作業に適しています。会議中は字幕翻訳を提供し、会議後は過去記録をすばやく見返して議事録を生成できます。
  • AI Outlook：「メールを送る」「メールに返信する」作業に適しています。メール初稿の生成、顧客返信、外国語でのやり取りの処理、フォーマルな表現のブラッシュアップに利用できます。
  • AI PowerPoint：「報告する」「わかりやすく伝える」作業に適しています。プレゼン資料の翻訳、コンテンツ構成の生成、スピーチ表現の最適化、ページ内情報の要約に利用できます。

推奨される利用順序​

どこから始めればよいかわからない場合は、次の順序で利用できます：

  1. まずシーンを確認：文書作成、メール返信、報告資料作成、または会議内容の処理のどれかを判断します。
  2. 次にモジュールを選択：対応する Word / Outlook / PowerPoint / Meeting ページに入ります。
  3. 最後に調整：翻訳、最適化、レビュー系の機能で表現や書式を補完します。

左側の目次から対応するページに入り、詳細な操作説明を確認してください。