AI Meeting
シナリオ概要
AI Meeting は主に「会議を聞き取りにくい、議事録作成が遅い、会議後の整理に時間がかかる」といった課題を解決します。特に、多言語会議、複数人の同期会議、海外とのコミュニケーション、記録を残す必要がある正式な会議に適しています。会議の進行をリアルタイムで字幕化 できるだけでなく、終了後には原文、翻訳、議事録を一連の流れとしてつなげ、会議中の理解、会議後の振り返り、内容の配布を容易にします。
対応できる業務シナリオには以下が含まれます：
- 多言語ディスカッション：外国籍の同僚が発言している際に、字幕をすばやく確認して同時に理解できます。
- 複数人での会議：聞きながら重要な内容を確認でき、聞き漏らしのリスクを低減します。
- 議事録の整理：会議の過程を保存し、会議後の追跡や議事録生成を容易にします。
- 履歴の振り返りと配布：会議後に必要に応じて原文を確認したり、字幕をエクスポートしたり、未参加者へ共有したりできます。
- 即時の記録出力：会議中にいつでも一時停止、終了、議事録生成ができ、会議後の追加入力コストを削減します。
前提条件
使用前に、以下の条件を確認することを推奨します：
- AI Meeting がインストールされ、起動されていること。
- プラットフォームアカウントまたは AAD でログイン済みであること。
- システム音声とマイクデバイスが利用可能であり、開始後に入力ソースがない状態を避けられること。
- 今回の会議で録音または字幕処理が許可されていること。
- 履歴会議を見返す場合は、事前に記録済みの会議データがあること。
操作手順
1. ログインしてホームに入る
- AI Meeting をインストールして起動します。
- 「通过平台登录」をクリックします。
- プラットフォームアカウントまたは AAD 方式でログインします。
- ログイン成功後、ホームに入り、「开始」入口と最近の会議記録を直接確認できます。
2. リアルタイム字幕と翻訳を開始する
- ホームで「开始」をクリックして録音画面に入ります。
- まず翻訳エンジン、システム音声ソース、マイクソースを選択し、会議音声が正しく収集されるようにします。
- 次に、会議の原言語、字幕翻訳言語、ページ表示言語、文字サイズを設定し、その場での閲覧と後続の整理をしやすくします。
- 「实时翻译」を有効にすると、システムは現在の発言を継続的に二言語字幕へ変換し、聞きながら確 認するのに適しています。
- 会議中はいつでも一時停止、再開、終了、または最小化をクリックでき、現場の進行に合わせて柔軟に制御できます。
録音ページでは、上部エリアにタイマー、翻訳言語、表示モード、操作ボタンが集中的に表示され、すばやく切り替えられます。下部の字幕エリアには原文と訳文が同時に表示されるため、複数人会議、多言語コミュニケーション、または対照確認が必要なシナリオに適しています。
録音インターフェースの機能説明：
| 番号 | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| ① | 会議の原言語 | 自動検出可能 |
| ② | 字幕翻訳言語 | ドロップダウンで字幕訳文の言語を選択 |
| ③ | ページ表示言語 | 二言語 / 原文のみ / 訳文のみ |
| ④ | リアルタイム翻訳トグル | 無効化時は翻訳せず会議内容を記録のみ（モデルの能力制限により、現在は Alibaba 听悟モデルのみ対応） |
| ⑤ | 参加者と発言者 | 参加者を追加し、発言者と紐づけ可能（モデルの能力制限により、現在は Alibaba 听悟モデルのみ対応） |
| ⑥ | 音声ソース | システムおよびマイクの音声ソースを選択 |
| ⑦ | 文字サイズ | 字幕の文字大きさを設定 |
| ⑧ | 翻訳エンジン | 翻訳ニーズに応じて対応エンジンを選択 |
| ⑨ | 一時停止 | 録音を一時停止 |
| ⑩ | 停止 | 録音を終了し、議事録を生成可能 |
| ⑪ | ミニウィンドウモード | 録音画面が透明なフローティングウィンドウに変わり、透明度調整可能 |
| ⑫ | 最小化 | ウィンドウを最小化し、タスクバーに隠れます |
3. 議事録を生成する
- 録音終了後に停止をクリックすると、システムが録音終了ウィンドウを表示します。
- 会議成果を保持したい場合は「生成纪要（推荐）」を選択し、現在の内容だけを保存したい場合は「结束并保存」を選択します。
- 議事録生成ポップアップに入ったら、タイトルを入力し、テンプレートを選択して出力言語を確認します。
- 「生成」をクリックすると、システムは文字起こし内容に基づいて議事録を整理し、AI 生成内容には人による確認が必要であることを通知します。
- 生成完了後は、議事録本文を引き続き確認するか、後続でエクスポートや配布を行えます。
議事録ページでは「Transcription」と「AI Minutes」を切り替えられます。前者は原始文字起こしと翻訳を段落ごとに確認するために使用し、後者は構造化された要約をすばやく閲覧するため に使用します。右上には再生成、履歴バージョン、文字サイズ調整、エクスポートなどの操作もあり、異なる利用シーンに応じて内容を処理しやすくなっています。
4. 履歴会議を確認する
- ホームで「最近速记」をクリックして履歴会議に入ります。
- いずれかの会議詳細を選択します。
- 詳細ページで履歴翻訳を確認し、言語を切り替え、二言語/原文/訳文ビューを切り替えます。
- 必要に応じて議事録を再生成し、PDF、Word、または Markdown としてエクスポートできます。
- ある記録ですでに議事録が生成されている場合、ホームカードには「Minutes Ready」と表示され、利用可能な内容をすばやく識別できます。
履歴リストには、会議名、言語方向、時間、日時、議事録ステータスが同時に表示され、最近処理した会議を振り返るのに適しています。詳細に入ると、文字起こしから議事録へ直接切り替えられるほか、ダウンロードボタンから異なるビューを保存でき、重複整理を減らせます。
利用上の制約
- 履歴内容を確認するには、ログイン済みで対応する会議記録が存在し ている必要があります。
- 会議開始前に、デバイス権限と入力ソースを事前に確認することを推奨します。そうしないと、リアルタイム字幕で文字抜けや空白が発生する可能性があります。
- 字幕翻訳の効果は、会議の原言語、音声品質、発言の明瞭さの影響を受けます。
- 議事録生成は会議結論の整理に適していますが、人による確認を伴う正式な議事録発行を直接置き換えるものではありません。
- ネットワークまたは権限が制限されている場合、リアルタイム録音や履歴同期に影響が出る可能性があります。
価値
- 会議中に異なる言語の発言を即時に理解できるよう支援します。
- 会議後の議事録やタスク整理にかかる手作業コストを削減します。
- 会議内容をより簡単に振り返り、追跡し、配布できるようにします。
- 多言語コラボレーションと正式会議の記録保持の効率を向上させます。
設定
会議詳細ページと設定ページでは、正式利用前にあらかじめ統一しておくのに適した、いくつかの一般的な設定も提供されています：
- インターフェース言語：English と 简体中文 の間で切り替え可能で、異なる言語環境での利用に便利です。
- テーマ：Light、Dark、System をサポートし、異なる業務シーンやシステム外観に適応します。
- 文字サイズ：Small、Standard、Large から選択でき、長時間の会議でも読みやすさを調整できます。
- ブランドカラー：異なるブランドテーマカラーへの切り替えをサポートし、画面全体のビジュアルスタイルを統一できます。
- 自動停止：長時間新しい音声がない場合に現在の録音を自動終了し、一時中断や無発言のシナリオに適しています。
- スリープ防止：録音中にコンピューターがスリープしないようにし、会議中の予期しない中断を防ぎます。
- 診断ログ：指定した日付範囲のログをエクスポートでき、音声、文字起こし、同期の問題調査に役立ちます。
