AI Office 插件
💡 提示：AI Office 需要单独开通权限，并由 IT 完成 Microsoft 365（Word / Outlook / PowerPoint）中的插件分发；如果你当前还未开通，请联系对应销售人员协助申请。
AI Office 插件用于在 Office 办公场景中直接调用 AI 能力，把“写邮件、改文档、做汇报、开会纪要”这些高频动作尽量留在同一个工作界面内完成，减少来回切平台、复制粘贴和反复改稿的成本。
场景概览
AI Office 更适合以下几类真实办公场景：
- 跨语言协作：收到外语邮件、文档或 PPT 时，先翻译再处理，减少理解成本。
- 快速起草：面对通知、回复、方案说明、汇报材料等任务时，先生成初稿，再做人工确认。
- 内容润色：对已经写好的内容进行精简、扩写 、改写、审阅，提升表达质量与一致性。
- 会议与沟通闭环：在会议、邮件、文档之间快速流转信息，减少信息丢失和重复整理。
如果你主要想知道某一模块的操作细节，可以直接进入对应页面查看：
- AI Word：文档创作、翻译、优化、审阅。
- AI Meeting：实时字幕翻译、历史会议管理、会议纪要生成。
- AI Outlook：邮件创作、翻译、优化、审阅与回复。
- AI PowerPoint：PPT 翻译、生成、优化与审阅。
插件登录
- 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中点击右上角 SERVICEME 图标，打开右侧侧边栏。
- 选择账号登录方式（平台账号或 AAD 方式）。
- 登录成功后即可使用对应模块能力。
登录后，系统会根据当前应用场景加载对应能力，例如：
- 在 Word 中更适合处理长文档、方案、制度和报告。
- 在 Outlook 中更适合处理邮件起草、回复和英文往来。
- 在 PowerPoint 中更适合处理汇报材料、演示文案和页面总结。
提示
如果在 Outlook、Word 或 PowerPoint 中未显示 SERVICEME 图标，请联系 IT 部门协助处理插件分发与加载。
插件设置
点击右侧面板右上角“⚙”可进入设置：
- 主题色：设置插件主题颜色，便于和不同团队或环境区分。
- 语言：设置插件界面语言与 AI 默认输出语言，适合中英双语协作场景。
如果团队内部有统一的输出习惯，建议在首次使用时先确认默认语言，减少后续每次手动切换。
功能导航
AI Office 插件包含以下 4 个模块，每个模块都围绕一个典型办公动作设计：
- AI Word：适合“写文档”和“改文档”。常见于制度说明、方案草稿、对外文案、项目总结等场景，支持从零创作、翻译、精简扩写和审阅。
- AI Meeting：适合“开会”和“会后整理”。在会议过程中提供字幕翻译，会后可快速回看历史记录并生成会议纪要。
- AI Outlook：适合“发邮件”和“回邮件”。可用于生成邮件初稿、回复客户、处理外语往来、润色正式表达。
- AI PowerPoint：适合“做汇报”和“讲清楚”。可用于翻译演示稿、生成内容大纲、优化演讲表达、总结页内信息。
建议的使用顺序
如果你不确定从哪里开始，可以按这个顺序使用：
- 先看场景：是写文档、回邮件、做汇报，还是处理会议内容。
- 再选模块：进入对应的 Word / Outlook / PowerPoint / Meeting 页面。
- 最后做校正：用翻译、优化、审阅类能力补齐表达和格式。
请在左侧目录进入对应页面查看详细操作说明。