AI Meeting
场景概述
AI Meeting 主要解决“听会难、记会慢、会后整理耗时”这几个问题，尤其适合跨语言会议、多人同步会、海外沟通和需要留痕的正式会议。它不仅能把会议过程实时转成字幕，还能在结束后把原文、翻译和纪要串成一条完整链路，方便会中理解、会后复盘和内容分发。
它能覆盖的业务场景包括：
- 跨语言讨论：外籍同事发言时，快速看字幕并同步理解。
- 多人讨论会议：边听边看关键内容，降低漏听风险。
- 会议纪要整理：把会议过程保 留下来，方便会后追溯和生成纪要。
- 历史复盘与分发：会后按需要查看原文、导出字幕或输出给未参会人员。
- 即时留痕输出：会议中可以随时暂停、结束、生成纪要，减少会后补录成本。
前置条件
使用前建议先确认以下条件：
- 已安装并打开 AI Meeting。
- 已通过平台账号或 AAD 完成登录。
- 已确认系统音频和麦克风设备可用，避免开始后没有输入源。
- 已确保本次会议允许录制或字幕处理。
- 如果要回看历史会议，需要先有已记录的会议数据。
操作步骤
1. 登录并进入首页
- 安装并打开 AI Meeting。
- 点击“通过平台登录”。
- 通过平台账号或 AAD 方式登录。
- 登录成功后进入首页，可以直接看到“开始”入口和最近的会议记录。
2. 开始实时字幕与翻译
- 在首页点击“开始”进入录制界面。
- 先选择翻译引擎、系统音频来源和麦克风来源，确保会议声音能够被正确采集。
- 再设置会议原语言、字幕翻译语言、页面显示语言和字号，便于现场阅读和后续整理。
- 开启“实时翻译”后，系统会把当前发言持续转成双语字幕，适合边听边看。
- 会议过程中可随时点击暂停、继续、结束或最小化，按现场节奏灵活控制。
在录制页里，顶部区域集中展示了计时、翻译语言、显示模式和控制按钮，便于快速切换。下方字幕区同时展示原文和译文，适合多人会议、跨语言沟通或需要对照核对的场景。
录制界面功能说明：
| 序号 | 功能 | 说明 |
|---|---|---|
| ① | 会议原语言 | 可自动检测 |
| ② | 字幕翻译语言 | 下拉选择字幕译文的语言 |
| ③ | 页面显示的语言 | 双语 / 仅原文 / 仅译文 |
| ④ | 实时翻译开关 | 关闭后仅记录会议内容不翻译（因模型能力限制原因，目前仅支持 Alibaba 听悟模型） |
| ⑤ | 人员与发言人 | 可添加参会人，并将其和发言人绑定（因模型能力限制原因，目前仅支持 Alibaba 听悟模型） |
| ⑥ | 音频源 | 可选择系统和麦克风的音频源 |
| ⑦ | 字号 | 设置字幕文字大小 |
| ⑧ | 翻译引擎 | 可根据翻译需求选择对应的引擎 |
| ⑨ | 暂停 | 暂停录制 |
| ⑩ | 停止 | 结束录制，可生成会议纪要 |
| ⑪ | 小窗模式 | 会议录制界面变为透明小窗口，可以设置透明度 |
| ⑫ | 最小化 | 最小化窗口，窗口会隐藏到任务栏 |
3. 生成会议纪要
- 在录制结束后点击停止，系统会弹出结束录制窗口。
- 如果需要保留会议成果，选择“生成纪要（推荐）”；如果只想保存当前内容，则选择“结束并保存”。
- 进入纪要生成弹窗后，填写标题、选择模板并确认输出语言。
- 点击“生成”后，系统会根据转写内容整理会议纪要，并提示 AI 生成内容需要人工复核。
- 生成完成后，可继续查看纪要正文，或在后续进行导出与分发。
纪要页支持在“Transcription”和“AI Minutes”之间切换：前者用于逐段查看原始转写与翻译，后者用于快速浏览结构化总结。右上角还提供重新生成、历史版本、字号调整以及导出等操作，方便按不同使用场景处理内容。
4. 查看历史会议
- 在首页点击“最近速记”进入历史会议。
- 选择某个会议详情。
- 在详情页查看历史翻译、切换语言、切换双语/原文/译文视图。
- 需要时可重新生成纪要，并按需导出 PDF、Word 或 Markdown。
- 如果某条记录已经生成纪要，首页卡片会显示“Minutes Ready”，方便快速识别可用内容。
历史列表会同时显示会议名称、语言方向、时长、时间和纪要状态，适合回溯最近处理过的会议。进入详情后可以直接从转写切到纪要，也可以通过下载按钮保存不同视图，减少重复整理。
使用边界
- 需要已登录且有对应会议记录，才能查看历史内容。
- 会议开始前最好先确认设备权限和输入源，否则实时字幕可能出现漏字或空白。
- 字幕翻译效果受会议原语言、音频质量和发言清晰度影响。
- 生成纪要适合整理会议结论，不适合直接替代人工确认的正式纪要签发。
- 网络或权限受限时，实时录制和历史同步可能会受影响。
价值
- 帮助用户在会议中即时理解不同语言的发言。
- 降低会后人工整理纪要和待办的成本。
- 让会议内容更容易复盘、回溯和分发。
- 提升跨语言协作与正式会议留痕的效率。
设置
会议详情页和设置页还提供了几个常用配置，适合在正式使用前先统一好：
- 界面语言：可在 English 和 简体中文之间切换，方便不同语言环境使用。
- 主题：支持 Light、Dark 和 System，适配不同办公场景和系统外观。
- 字号：可选 Small、Standard、Large，便于在长时间会议中调整阅读舒适度。
- 品牌色：支持切换不同品牌主题色，界面会同步保持整体视觉风格。
- 自动停止：当长时间没有新语音时自动结束当前录制，适合临时中断或无人发言的场景。
- 保持唤醒：录制期间保持电脑不休眠，避免会议过程中意外中断。
- 诊断日志：可导出指定日期范围的日志，便于排查音频、转写或同步问题。
