AI Translator の機能範囲
本ドキュメントでは、各種ドキュメント翻訳の機能範囲、既知の書式上の問題、および制限事項について説明します。
一、PDF ドキュメント（スキャンではないもの）
サポートされないドキュメントの種類
- デザイン系ドキュメント（図面、ポスター）
- 右から左へ組版されたドキュメント（アラビア語など）
- 縦書きテキスト
- Type3 フォントを使用したドキュメント
発生する可能性のある問題
| 問題 | 影響 | 推奨事項 |
|---|---|---|
| 数式段落の重なり | 数式領域が正常に表示されない可能性があります | 原文を参照して理解してください |
| 小さな段落の認識精度不足 | 著者情報、引用文などが欠落する可能性があります | 重要な情報は手動で補ってください |
| 図表は翻訳されない | 図表内の文字は原文のまま保持されます | 図表の翻訳が必要な場合は手動で対応してください |
| 下線が消える | 書式効果が失われます | ダウンロード後に手動で追加してください |
| ドロップキャップ効果の消失 | レイアウトスタイルが簡略化されます | 主に見た目の問題であり、内容には影響しません |
ダウンロード形式の説明
デフォルトオプション：
- PDF 形式でのみダウンロードをサポート
オプション設定（管理者による有効化が必要）：
-
内蔵コンバーター（無料）：
- Word (.docx) 形式に変換可能
- ⚠️ 文字の欠落や空白ページが発生する可能性があります
- 簡単な編集が必要な場面に適しています
-
Adobe サービス（有料）：
- 変換品質が高く、書式保持に優れています
- 別途サービスの購入が必要です
- 書式要件が厳しい場面に適しています
特記事項：
- スキャン文書では docx 変換は提供されません
- PPT から変換した PDF をさらに docx に変換すると、書式が崩れる可能性があります
スキャン PDF
適用シーン
- ✅ 紙の文 書のスキャン
- ✅ 書式が整った文書写真
- ✅ 鮮明な契約書、報告書のスキャン
適さないシーン
- ❌ 透かし入りのスキャン
- ❌ 不鮮明な写真
- ❌ 手書き文書（認識率が低い）
- ❌ ページ内に部分的な縦書き文字があるもの
発生する可能性のある問題
| 問題 | 影響 | 推奨事項 |
|---|---|---|
| 画像の鮮明度がやや低下 | ファイルサイズが 60-70% 縮小され、輪郭がややぼやける可能性があります | 高精細出力が必要な場合は管理者に連絡してください |
| 狭い領域の文字が切れる | 非常に狭い位置では訳文が完全に表示されない可能性があります | 原文を参照しながら読んでください |
| 表内文字の切断 | セルのスペースが不足すると切り取られる可能性があります | 自動でフォントサイズを縮小して可能な限り調整します |
| 手書き文字の認識精度不足 | 信頼度の低い内容はスキップされます | 手書き部分は手動で処理してください |
特殊機能
- 自動方向認識：0°/90°/180°/270° の回転に対応し、自動補正します
- 対訳出力：訳文のみと対訳の 2 バージョンを生成可能
- ページ分割処理：50 ページを超える場合は自動的に分割処理し、安定性を確保します
技術要件
- OCR サービス：Azure OCR の構成を推奨（認識精度がより高い）
- 未構成時は自動的に RapidOCR を使用します（効果はやや劣る）
三、Word ドキュメント翻訳
適用シーン
- ✅ 契約書、協定書
- ✅ 提案書、報告書、論文
- ✅ 操作マニュアル、研修資料
発生する可能性のある問題
| 問題 | 影響 | 解決方法 |
|---|---|---|
| ページ区切り位置の変化 | 訳文の長さの違いによりページ区切りがずれる | ✅ 正常な現象です。手動で改ページを調整してください |
| テキストボックスのはみ出し | 固定サイズの枠内で文字が収まらない可能性があります | ✅ テキストボックスのサイズを調整するか、フォントサイズを小さくしてください |
| 目次のページ番号ずれ | ページ番号が実際の位置と一致しない | ✅ 目次を右クリック →"フィールドの更新"→"目次全体を更新" |
機能説明
翻訳対象
- ✅ 本文内容
- ✅ 見出しスタイル
- ✅ 表内文字
- ✅ SmartArt の文字内容（スタイルは簡略化される可能性があります）
翻訳されない内容
- ❌ OLE 埋め込みオブジェクト（埋め込み Excel、Visio など）
- ❌ 変更履歴とコメント
- ❌ フィールドコード（日付、相互参照など）
注意事項
- 翻訳後はオンラインプレビューに未対応のため、ダウンロードして確認してください
- SmartArt の複雑なスタイル（グラデーション、特殊効果など）は簡略化される可能性があります
四、Excel ドキュメント翻訳
適用シーン
- ✅ データ表、一覧
- ✅ 統計レポート
- ✅ フロー説明表
ファイルを開く際のメッセージ
初回オープン時に"修復が必要"と表示される場合があります：
- ✅ これは正常な現象です
- ✅ "はい" または "修復" をクリックしてください
- ✅ 内容が失われることはありません
原因：複雑なスタイルやグラフは書き戻し時に Excel の書式検証を引き起こす可能性があります
スマートスキップルール
システムは翻訳不要な内容を自動的にスキップします：
- 🔢 数式：
=で始まるセルは変更されません - 📅 日付：日付型セルは翻訳されません
- 🔢 純粋な数字：データ破損を防止
- 📏 結合セル：左上の内容のみ翻訳
機能制限
| 内容タイプ | 翻訳可否 | 説明 |
|---|---|---|
| セル内文字 | ✅ 翻訳 | 主な内容 |
| ワークシート名 | ✅ 翻訳 | 最大 31 文字、特殊記号を含められません |
| 数式 | ❌ 維持 | 数式ロジックは変更されません |
| グラフ | ❌ 翻訳しない | 失われる可能性があります |
| マクロ（VBA） | ❌ 維持 | 機能には影響しません |
| SmartArt / 図形内文字 | ❌ 翻訳しない | - |
| ヘッダー・フッター | ❌ 翻訳しない | 失われる可能性があります |
| コメント | ❌ 翻訳しない | 失われる可能性があります |
ワークシート名のルール
- 最大 31 文字（Excel のシステム制限）
- 超過分は自動的に切り詰められます
- 使用不可文字：
/ \ ? * [ ] :
注意事項
- 数式の計算結果はファイルを再度開いた後に表示されます
- グラフを含むファイルは翻訳後にグラフが失われる可能性があります
- 複雑な条件付き書式は簡略化される可能性があります
五、PowerPoint ドキュメント翻訳
適用シーン
- ✅ プレゼンテーション
- ✅ 研修用スライド
- ✅ 製品紹介
発生する可能性のある問題
| 問題 | 影響 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 文字がテキストボックスからはみ出す | 訳文の長さが境界を超える | ✅ フォントサイズを小さくするか、テキストボックスを調整してください |
| グループ図形のずれ | 複雑なグループ内で文字位置が微調整される | ✅ グループ解除後に手動で調整してください |
| フォント表示異常（文字化け） | 対象言語のフォントに互換性がない | ✅ "フォント互換" オプシ ョンを有効にしてください（推奨） |
機能説明
翻訳対象
- ✅ スライド本文
- ✅ タイトルとサブタイトル
- ✅ テキストボックス内容
- ✅ 表内文字
- ✅ SmartArt の文字（標準構造のもの）
- ✅ グラフタイトル、軸タイトル、凡例
- ✅ ノートページ内容
翻訳されない内容
- ❌ セクション名（スライドショー時に見える内容のみ翻訳）
- ❌ コメント
- ❌ 埋め込み動画/音声
- ❌ 複雑なサードパーティ埋め込みグラフ
影響を受けない内容
- ✅ アニメーション効果
- ✅ 画面切り替え効果
- ✅ ハイパーリンク
フォント互換オプション（有効化推奨）
問題の背景：
- PPT のフォント互換性は比較的弱い
- 翻訳後に文字化けが発生する可能性があります
機能説明：
- 対象言語が中国語、日本語などの東アジア言語の場合
- 通常のテキストボックスと表のフォントを自動置換
- 中国語は自動的に "微软雅黑" に置換
有効化するか：
- ✅ 有効化推奨：自動処理で時間と手間を節約
- ❌ 無効：文字化け箇所のフォントを手動で置換する必要があります
注意事項
- 翻訳後はオンラインプレビューに未対応のため、ダウンロードして確認してください
- 訳文が原文より長い場合は、テキストボックスのサイズ確認を推奨します
六、共通の制限事項
すべての形式に共通する特徴
1. 翻訳後の長さの変化
-
言語ごとの長さの違い：
- 中国語 → 英語：通常 20-50% 長くなる
- 英語 → 中国語：通常 30-40% 短くなる
- 中国語 → ドイツ語：通常 40-60% 長くなる
-
発生しうる問題：
- テキストボックスのはみ出し
- ページ区切りの変化
- 表のセル内文字が完全に表示されない
2. 自動スキップルール
- ✅ 純粋な数字の内容（例：12345）
- ✅ 純粋な記号の内容（例：***、---）
- ✅ 数式と日付
- ✅ OCR 信頼度が 50% 未満の内容（スキャン文書）
3. 用語の一貫性
- カスタム用語集をサポート
- 翻訳品質はモデル能力に関連
- モデル能力が弱い場合は不一致が発生する可能性があります
4. 書式保持の仕組み
- デフォルトでは段落先頭位置の書式を保持
- 各文字単位の正確な書式保持ではありません
- 発生する可能性があること：一部の書式が失われる、または訳文に追従しない
例：
原文：这是一段包含【粗体】和*斜体*的文字
译文：可能全部显示为普通格式
5. 長文テキストの処理
- 単一段落の非常に長い内容は自動的に分割して翻訳
- ごくまれに段落間のつながりが不自然になる可能性があります
6. 翻訳タイムアウトについて
参考データ（GPT-4 を例とする）：
| ドキュメント文字数 | 予想所要時間 | 推奨 |
|---|---|---|
| 10 万字以内 | 5-15 分 | ✅ そのまま翻訳 |
| 10-30 万字 | 15-40 分 | ✅ そのまま翻訳 |
| 30-50 万字 | 40-70 分 | ⚠️ タイムアウトの可能性あり、分割推奨 |
| 50 万字以上 | 70 分超 | ❌ 分割してアップロード推奨 |
タイムアウト対策：
- 50 万字を超える場合はドキュメントの分割を推奨
- 分割翻訳後に再結合してください
七、ベストプラクティスの提案
翻訳前
1. ドキュメント準備
- ✅ 不要な書式やスタイルを整理
- ✅ 翻訳不要なページを削除
- ✅ ドキュメント破損の有無を確認
- ✅ スキャン文書は鮮明さを確保
2. 適切な形式を選択
- プレーンテキスト中心：Word を優先
- 大量のデータを含む：Excel を使用
- プレゼン資料：PPT を使用
- 紙の文書：スキャン後にスキャンモードを使用
3. 超大容量ファイルの処理
- 50 万字を超えるドキュメントは分割を推奨
- 章やテーマごとに複数ファイルへ分割
- 翻訳後に再結合
翻訳中
1. オプション設定
- PPT 翻訳："フォント互換" の有効化を推奨
- スキャン文書："対訳" を選択すると確認しやすい
- 用語に敏感：用語集を設定
2. 気長に待つ
- 大きなファイルの翻訳には時間がかかります
- 重複送信を避けてください
- バックグラウンド実行に切り替え可能です
翻訳後
1. 必須チェック
- ✅ 対応ソフトで開いて確認（Excel/Word/PowerPoint）
- ✅ "修復が必要" と表示されたら "はい" をクリック
- ✅ Word の目次は更新が必要（右クリック → フィールドの更新）
- ✅ 重要用語が正確か確認
2. 書式調整
- ✅ テキストボックスのはみ出しを確認
- ✅ ページ区切り位置を調整
- ✅ PPT のフォントサイズは縮小が必要な場合があります
- ✅ Excel の列幅は調整が必要な場合があります
3. 内容確認
- ✅ 原文と照らし合わせて重要段落を確認
- ✅ 数字や日付が変更されていないことを確認
- ✅ 数式の計算結果が正しいことを確認（Excel は再度開く必要があります）