Word Office 加载项使用说明
1️⃣ 插件简介
本加载项集成在 Microsoft Word 中，帮助用户更高效地处理文档内容。 支持 翻译、解释、总结、改写、校对、审阅 等多种操作，适用于：
- 阅读和理解外语文档
- 撰写和润色文章
- 审阅团队文档
- 快速提取关键信息
2️⃣ 使用前准备
- 打开 Word 文档。
- 启动加载项（在 Word 菜单栏 → 插件区找到并点击）。
- 确保文档已打开并能正常编辑。
3️⃣ 功能说明
📌 模式说明
- 全文模式（页面模式）：对整个文档执行操作。
- 选区模式：只对选中的文本执行操作。
加载项会根据模式，自动显示不同的操作按钮。
🛠 功能菜单
（一）全文模式
当未选中具体内容时，插件将作用于 整个文档。可使用以下功能：
- 翻译全文：逐段翻译文档，并在原文后附上译文。
- 解释全文：逐段分析文档，给出简明解释。
- 总结全文：生成全文总结，并提供总体评价和改进建议。
- 审阅全文：逐段检查内容，自动添加审阅意见。
（二）选区模式
当选中部分内容时，插件将只处理该部分。可使用以下功能：
-
翻译选区：翻译成指定语言，替换原文。
-
改写优化：对选区内容进行优化，可选择：
- 重写
- 简化
- 扩展
- 列表化
- 大纲化
-
校对：检查拼写与语法错误；若无问题会提示“没有发现问题”。
-
审阅：为选区内容添加审阅意见。
-
解释：解释选中段落的含义。
4️⃣ 操作步骤
示例一：翻译全文
- 打开文档 → 启动插件。
- 确保未选中文本。
- 点击 翻译全文 按钮 → 选择目标语言（如“英语”）。
- 插件会逐段翻译，并在原文下方插入译文。
示例二：翻译选中文本
- 选中需要翻译的段落或句子。
- 点击 翻译 → 选择目标语言。
- 插件会自动替换选区内容为译文。
示例三：改写优化
- 选中一段文本。
- 点击 改写优化 → 选择“简化/扩展/列表化”等风格。
- 插件会替换原文 为优化后的版本。
示例四：全文总结
- 打开一篇长文。
- 点击 总结全文。
- 插件会生成一份简明摘要，并给出总体评价和建议。
5️⃣ 界面说明
- 工具栏：显示可用操作按钮，因模式不同而变化。
- 文档图标：📄 表示全文模式；👤 表示选区模式。
- 关闭按钮：可退出插件或清除当前操作。
6️⃣ QA 测试要点
- 功能按钮是否根据模式（全文/选区）正确切换。
- 翻译后是否保留原文的格式（字体、颜色、大小）。
- 校对功能是否正确检测错误，并在无错误时给出提示。
- 审阅意见是否能插入到正确位置。
- 插件关闭按钮是否能正常清除会话状态。
7️⃣ 注意事项
- 插件依赖于 Word 的编辑权限，请确保文档未被保护或只读。
- 翻译与改写操作会替换或追加文本，建议在 正式文档中先保存备份。
- 长文档执行全文操作时，可能需要一定时间，请耐心等待。
支持时间
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 工作时间（Business Hour） | 中国时区内完整工作周，周一至周五 09:00 - 18:00 |
| 响应渠道（Supported Channels） | 邮件支持：Support@medalsoft.com |