PowerPoint Office 加载项使用说明
1️⃣ 插件简介
本加载项集成在 Microsoft PowerPoint 中，帮助用户更高效地处理演示文稿。 支持 翻译、解释、总结、改写、校对 等多种操作，适用于：
- 阅读和理解外语演示文稿
- 撰写和优化演讲稿内容
- 审阅团队幻灯片
- 快速生成演示内容摘要
2️⃣ 使用前准备
- 打开 PowerPoint 演示文稿。
- 启动加载项（在 PPT 菜单栏 → 插件区找到并点击）。
- 确保幻灯片内容可编辑（非只读）。
3️⃣ 功能说明
📌 模式说明
- 幻灯片模式：对整页幻灯片执行操作。
- 选区模式：只对选中的文本框或部分内容执行操作。
插件会根据模式自动切换可用的功能按钮。
🛠 功能菜单
（一）幻灯片模式
当未选中文本时，插件作用于 当前整张幻灯片。可使用以下功能：
- 翻译幻灯片：逐个文本框翻译，并替换原文内容。
- 解释幻灯片：提取该页所有文本并给出简明解释。
- 总结幻灯片：对该页内容生成总结，并提供评价与建议。
（二）选区模式
当选中某个文本框或部分文本时，插件只处理该内容。可使用以下功能：
-
翻译选区：翻译成指定语言，替换原文。
-
改写优化：对选中文本进行优化，可选择：
- 重写
- 简化
- 扩展
- 列表化
- 大纲化
-
解释：对选区内容给出简明解释。
-
校对：检查拼写与语法错误；若无问题会提示“没有发现问题”。
4️⃣ 操作步骤
示例一：翻译整张幻灯片
- 打开演示文稿 → 启动插件。
- 不要选中任何文字。
- 点击 翻译 → 选择目标语言（如“英语”）。
- 插件会逐个文本框翻译，并替换为译文。
示例二：翻译选中文本
- 选中某个文本框或部分句子。
- 点击 翻译 → 选择目标语言。
- 插件会直接替换为译文。
示例三：改写优化
- 选中一段文字。
- 点击 改写优化 → 选择“简化/扩展/列表化”等风格。
- 插件会替换为优化后的内容。
示例四：总结幻灯片
- 打开一张信息量较多的幻灯片。
- 点击 总结。
- 插件会生成总结，并给出改进建议。
5️⃣ 界面说明
- 工具栏：显示功能按钮，因模式不同而变化。
- 图标提示：📊 表示幻灯片模式；👤 表示选区模式。
- 关闭按钮：清除当前会话或退出插件。
6️⃣ QA 测试要点
- 功能按钮是否根据模式（幻灯片/选区）正确切换。
- 翻译后是否保持原有的文本框位置与格式。
- 校对功能是否正确检测错误，并在无错误时提示“没有发现问题”。
- 改写风格（简化/扩展/列表化/大纲化）是否符合预期。
- 插件关闭按钮是否能清除会话状态。
- 多次切换幻灯片时，插件是否能正确识别当前页。
7️⃣ 注意事项
- 插件依赖 PowerPoint 的编辑权限，请确保幻灯片未被锁定。
- 翻译 与改写操作会直接替换内容，建议在正式场合使用前备份文稿。
- 大型演示文稿逐页操作可能需要一些时间，请耐心等待。
支持时间
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 工作时间（Business Hour） | 中国时区内完整工作周，周一至周五 09:00 - 18:00 |
| 响应渠道（Supported Channels） | 邮件支持：Support@medalsoft.com |