Word Office アドイン使用説明
1️⃣ プラグイン概要
本アドインは Microsoft Word に統合されており、ユーザーが文書内容をより効率的に処理できるよう支援します。 翻訳、解説、要約、リライト、校正、レビュー など多様な操作をサポートし、以下の用途に適しています：
- 外国語文書の読解と理解
- 記事の執筆と推敲
- チーム文書のレビュー
- 重要情報の迅速な抽出
2️⃣ 使用前の準備
- Word 文書 を開きます。
- アドインを起動します（Word メニューバー → アドインエリアで見つけてクリック）。
- 文書が開かれており、正常に編集できることを確認します。
3️⃣ 機能説明
📌 モード説明
- 全文モード（ページモード）：文書全体に対して操作を実行します。
- 選択範囲モード：選択したテキストのみに対して操作を実行します。
アドインはモードに応じて、自動的に異なる操作ボタンを表示します。
🛠 機能メニュー
（一）全文モード
特定の内容が選択されていない場合、プラグインは 文書全体 に作用します。以下の機能が利用可能です：
- 全文翻訳：文書を段落ごとに翻訳し、原文の後に訳文を追加します。
- 全文解説：文書を段落ごとに分析し、簡潔な解説を提供します。
- 全文要約：全文の要約を生成し、全体評価と改善提案を提供します。
- 全文レビュー：内容を段落ごとにチェックし、自動でレビューコメントを追加します。
（二）選択範囲モード
一部の内容が選択されている場合、プラグインはその部分のみを処理します。以下の機能が利用可能です：
-
選択範囲翻訳：指定した言語に翻訳し、原文を置き換えます。
-
リライト最適化：選択範囲の内容を最適化し、以下から選択可能です：
- 書き換え
- 簡略化
- 拡張
- リスト化
- アウトライン化
-
校正：スペルや文法の誤りをチェックします。問題がなければ「問題は見つかりませんでした」と表示されます。
-
レビュー：選択範囲の内容にレビューコメントを追加します。
-
解説：選択した段落の意味を解説します。
4️⃣ 操作手順
例1：全文翻訳
- 文書を開き、プラグインを起動します。
- テキストが選択されていないことを確認します。
- 全文翻訳 ボタンをクリックし、ターゲット言語（例：「英語」）を選択します。
- プラグインが段落ごとに翻訳し、原文の下に訳文を挿入します。
例2：選択テキストの翻訳
- 翻訳したい段落または文を選択します。
- 翻訳 をクリックし、ターゲット言語を選択します。
- プラグインが選択範囲の内容を自動的に訳文に置き換えます。
例3：リライト最適化
- 一つの段落を選択します。
- リライト最適化 をクリックし、「簡略化／拡張／リスト化」などのスタイルを選択します。
- プラグインが原文を最適化バージョンに置き換えます。
例4：全文要約
- 長文を開きます。
- 全文要約 をクリックします。
- プラグインが簡潔な要約を生成し、全体評価と提案を提示します。
5️⃣ インターフェース説明
- ツールバー：利用可能な操作ボタンを表示し、モードによって変化します。
- ドキュメントアイコン：📄 は全文モード、👤 は選択範囲モードを示します。
- 閉じるボタン：プラグインを終了または現在の操作をクリアできます。
6️⃣ QA テスト要点
- 機能ボタンがモード（全文／選択範囲）に応じて正しく切り替わるか。
- 翻訳後に原文のフォーマット（フォント、色、サイズ）が保持されているか。
- 校正機能が誤りを正しく検出し、誤りがない場合は通知が表示されるか。
- レビューコメントが正しい位置に挿入されるか。
- プラグインの閉じるボタンがセッション状態を正常にクリアできるか。
7️⃣ 注意事項
- プラグインは Word の編集権限に依存します。文書が保護されていたり、読み取り専用でないことを確認してください。
- 翻訳やリライト操作はテキストを置き換えたり追加したりするため、正式な文書では事前にバックアップを保存することを推奨します。
- 長文書で全文操作を実行する場合、処理に時間がかかることがありますので、しばらくお待ちください。