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システム管理

システム設定の入口は以下の通りです：

プロンプト管理​

💡 ヒント：この機能はV4.1以上のバージョンのみ対応しています

「プロンプト管理」は、システム内の各機能ポイントで使用されるプロンプト内容を一元管理するためのものです。管理者はこのモジュールを通じてプロンプトのバージョン管理、適用バージョンの切り替え、編集やコピー操作を行うことができ、各機能ポイントのプロンプトロジックや表現内容を柔軟に調整できます。

プロンプト管理リスト​

プロンプト管理リストでは、現在のシステム内の全機能ポイントのプロンプト情報が表示され、以下の項目が含まれます：

  • 機能ポイント名：プロンプトが対応する業務機能名。
  • 機能ポイント識別子：システム内部で機能ポイントを識別するための一意の識別子。例：chatbi.genViewSchemaWithPrompt。
  • 現在適用バージョン：その機能ポイントで現在使用されているプロンプトのバージョン。
  • 操作：「設定と管理」の入口を提供し、プロンプトバージョンの閲覧、編集、管理が可能。

設定と管理​

「設定と管理」をクリックすると、詳細設定のポップアップが開き、画面は左右2つの部分に分かれています：

バージョンセット管理​

  • その機能ポイント下のすべてのプロンプトバージョンを表示。
  • 手動でバージョンを追加可能。各機能ポイントにつき最大4バージョンまで作成可能。
  • 適用バージョンの選択をサポート：同一機能ポイント下では、1つのバージョンのみが適用状態となります。
  • バージョンのコピーをサポート：既存バージョンの内容をワンクリックでコピーし、新バージョンを素早く作成・編集可能。

プロンプト内容編集​

  • 現在選択中のバージョン（特に適用バージョン）のプロンプト本文内容を表示。
  • 管理者はここで直接プロンプトテキストを編集でき、保存後にそのバージョン内容が更新されます。

利用例​

例えば、システム機能ポイント識別子が chatbi.genViewSchemaWithPrompt の場合、このプロンプトはChatBIモジュールでビュー構造を生成する際のシステムプロンプトロジックに使用されます。管理者はこの機能ポイント下で複数のバージョン（テスト版、正式版など）を新規作成し、内容の効果を検証した後、手動で1つのバージョンを適用状態に設定することで、異なるバージョンのプロンプト適用を柔軟に制御できます。

カテゴリ管理​

管理者はカテゴリ管理で SERVICEMEアシスタントカテゴリ および アプリケーションカテゴリ の管理を行うことができます。カテゴリ管理では、各カテゴリの追加、編集、閲覧、削除操作が可能で、カテゴリの整然さと有効利用を確保します。

カテゴリリストの閲覧​

  1. カテゴリ管理ページに入る：システム設定で「カテゴリ管理」を選択し、該当ページに入ります。
  2. カテゴリの閲覧：カテゴリリストでは、異なる言語バージョンのカテゴリ情報（日本語、繁体字中国語、簡体字中国語、英語）および各カテゴリの説明が表示されます。
  3. 操作の実行：管理者は各カテゴリの編集や削除が可能です。「編集」ボタンをクリックするとカテゴリ情報を修正でき、「削除」ボタンでカテゴリを削除できます。

カテゴリの追加​

  1. 「新規作成」ボタンをクリック：設定 > システム設定 > カテゴリ管理に移動し、右側の「新規作成」ボタンをクリックして新しいカテゴリの追加を開始します。
  2. カテゴリ情報の入力：
    • カテゴリ名：カテゴリに一意の名前を指定します。日本語（ja-JP）、繁体字中国語（zh-TW）、簡体字中国語（zh-CN）、英語（en-US）など、各言語バージョンのカテゴリ名を入力します。
    • カテゴリ説明：カテゴリの詳細な説明を記入し、識別と利用が容易になるようにします。
  3. 「保存」をクリック：必要な情報をすべて入力したら、「保存」ボタンをクリックして新しいカテゴリを作成します。

💡 ヒント：各言語の名称をワンクリックで自動補完できます。

カテゴリの編集​

  1. 編集するカテゴリを選択：カテゴリリストから編集したいカテゴリを選択します。
  2. 「編集」ボタンをクリック：編集ページに入り、管理者はカテゴリ名や説明などを修正できます。
  3. 変更を保存：編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックしてカテゴリ情報を更新します。

カテゴリの削除​

  1. 削除するカテゴリを選択：カテゴリリストから削除したいカテゴリを選択します。
  2. 「削除」ボタンをクリック：「削除」をクリックして確認後、カテゴリを削除できます。

環境変数管理​

管理者はシステム内で環境変数を管理できます。これらの変数はシステムの実行環境の設定に使用されます。環境変数を通じて、ファイルアップロードサイズの制限や対応ファイルタイプなど、特定の設定項目を管理できます。

環境変数リストの閲覧​

  1. 環境変数管理ページに入る：設定 > システム設定 > 環境変数に移動します。
  2. 設定済みの環境変数を閲覧：システムはすべての設定済み環境変数をリスト表示し、各環境変数の名称、値、所属モジュール、備考情報が含まれます。
    • 例：TITLE_FILTER、logo、slides_typeなどの環境変数はリストで閲覧可能です。

💡 ヒント：環境変数名は100文字以内に制限されています。操作前に文字数制限にご注意ください。

環境変数の追加​

  1. 「新規作成」ボタンをクリック：環境変数管理ページで右側の「新規作成」ボタンをクリックし、新しい環境変数の作成を開始します。
  2. 環境変数情報の入力：
    • 環境変数名：新しい環境変数に一意の名称を指定します。
    • 環境変数値：環境変数に対応する値を指定します。例：slides_typeの値は["Proposal seeking endorsement", "Information sharing"]など。
    • 所属モジュール：この変数がどのモジュール（frontendやbackendなど）に属するかを選択します。
    • 暗号化オプション：暗号化を有効にするとフィールド内容は表示されません。暗号化はバックエンドフィールドのみ対応、フロントエンドフィールドはブラウザに送信されるため、フロントエンドフィールドに機密情報を保存しないでください。
    • 備考：備考情報を入力でき、他の管理者が環境変数の用途を理解するのに役立ちます。
  3. 「保存」をクリック：すべての情報を入力後、「保存」ボタンをクリックして新しい環境変数を作成します。

環境変数の編集​

  1. 編集する環境変数を選択：環境変数リストから編集したい項目を選択します。
  2. 「編集」ボタンをクリック：編集ページに入り、管理者は環境変数名、値、所属モジュールなどを修正できます。
  3. 変更を保存：編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして環境変数を更新します。

環境変数の削除​

  1. 削除する環境変数を選択：リストから削除したい環境変数を選択します。
  2. 「削除」ボタンをクリック：二重確認後、環境変数を削除できます。

ライセンス管理​

💡 ヒント：この機能はV4.1以上のバージョンのみ対応しています

「ライセンス管理」は、現在のシステムの認可情報を表示・管理し、プラットフォームが合法的な認可範囲内で運用されていることを保証します。管理者はこの画面でライセンスの詳細や利用状況を確認でき、認可期限切れや更新時に新しいライセンスファイルを手動でアップロードできます。

ライセンス管理画面では主に以下の情報が表示されます：

  • システム状態：現在のシステムがアクティベートされているかどうかを表示。
  • 環境ユニークコード：システムが自動生成する一意の識別子で、異なるデプロイ環境を区別するために使用。
  • 発行日：ライセンスの発行日時で、認可開始点の追跡に使用。
  • 有効期限：現在のライセンスの有効期限。期限切れ後はシステム機能が制限されます。
  • 残りAgent数：現在のライセンス下で新規作成または利用可能なAgent数を表示。
  • 残りユーザー数：現在の認可下で追加可能なユーザー数を表示。

ライセンス更新​

ライセンスの期限が近づいたり認可数が変更された場合、以下の方法で更新できます：

  1. 「ライセンス更新」ボタンをクリック；
  2. ポップアップウィンドウで新しいライセンスファイルを選択；
  3. アップロード成功後、システムが自動的に認可情報を検証・適用します。

用語集​

💡 ヒント：この機能はV4.1以上のバージョンのみ対応しています

用語集は、プロジェクトや企業内で使用される専門用語、用語翻訳、同義語マッピングを一元管理するためのものです。AIによる検索、Q&A、テキスト処理時に用語の一貫性と理解精度を保ちます。管理者は標準化された用語集ファイルをアップロードすることで、用語データを一括インポートでき、システムはインデックス構築やセマンティックマッチング時に用語集内容を優先的に参照します。

対応フォーマットと制限​

  • ファイルフォーマット：CSV（カンマ区切り）形式のみ対応。
  • 最大アップロード数：1ファイル（1回につき1つの用語集ファイルのみアップロード可能。差し替えの場合は旧ファイルを削除してから新ファイルをアップロードしてください）。
  • 単一ファイルサイズ上限：10 MB。
  • 推奨エンコーディング：UTF-8（エンコーディング問題による日本語や特殊文字の異常を防ぐため）。
  • 項目推奨：「用語（Term）」、「別名/同義語（Alias）」、「定義（Definition）」、「言語（Language）」などの列を含めることを推奨。1行目は項目名。

言語設定管理​

管理者はシステム内で言語設定を行うことができます。現在、SERVICEMEが対応している言語は日本語、繁体字中国語、簡体字中国語、英語です。管理者は実際のニーズに応じて言語の追加、編集、削除が可能です。

言語の追加​

  1. 言語設定ページに移動：「システム設定」に入り、「言語設定」を選択します。
  2. 「新規追加」をクリック：ページ右側の「新規追加」ボタンをクリックし、新しい言語の追加を開始します。
  3. 言語情報の入力：
    • 言語コード：その言語の一意の識別子を入力します。
    • 言語タイトル：言語の名称を入力します。
  4. 作成を確認：「確定」ボタンをクリックすると、新しい言語が追加されます。

💡 ヒント：新規追加するシステム言語は46種類の言語コード範囲内である必要があります。

言語の編集​

  1. 編集する言語を選択：言語リストから修正したい言語を選択します。
  2. 「編集」をクリック：言語編集ページに入ります。
  3. 言語情報の修正：
    • 編集可能な内容は言語タイトルと言語コードです。
  4. 変更を保存：「保存」ボタンをクリックして言語情報を更新します。

言語の削除​

  1. 削除する言語を選択：言語リストから削除したい言語を選択します。
  2. 「削除」をクリック：右側の「削除」ボタンをクリックします。
  3. 削除を確認：二重確認後、言語の削除が完了します。

多言語コンテンツ設定​

管理者はシステム内で多言語コンテンツの設定を行うことができ、複数言語の管理と編集をサポートします。以下は関連する操作手順と説明です：

多言語コンテンツ設定の閲覧​

  1. 多言語コンテンツ設定ページに入る：管理者はシステム設定で「多言語コンテンツ設定」オプションを見つけ、該当ページに入ります。
  2. 設定済みコンテンツの閲覧：表で各言語の設定済みコンテンツを閲覧でき、異なる言語バージョンの翻訳表示をサポートします。
    • 表には設定項目名、各言語の内容（日本語、繁体字中国語、簡体字中国語、英語など）、および「編集」「削除」などの操作ボタンが表示されます。
  3. 操作の実行：管理者は各行の内容を編集または削除でき、「編集」ボタンで言語内容を修正、「削除」ボタンで不要な設定項目を削除できます。
  4. 書き込み保護：システム内蔵や重要な設定項目については「書き込み保護」機能をサポートします。保護された設定は直接編集・削除できず、誤操作を防ぎます。修正が必要な場合は、まず書き込み保護を解除するか、システム管理者によるロック解除が必要です。

多言語コンテンツの追加​

  1. 「新規追加」ボタンをクリック：多言語コンテンツ設定ページで右側の「新規追加」ボタンをクリックし、新しい多言語設定の作成を開始します。
  2. コードの入力：新しい設定項目に一意のコードを指定し、正しく識別できるようにします。
  3. 各言語のタイトル入力：対応する各言語のタイトルを入力します。現在対応している言語は：
    • 日本語（ja-JP）
    • 繁体字中国語（zh-TW）
    • 簡体字中国語（zh-CN）
    • 英語（en-US）
  4. 「確定」をクリック：必要な情報をすべて入力後、「確定」ボタンをクリックして設定項目を保存し、新しい多言語コンテンツを追加します。

インポート・エクスポート​

1.多言語コンテンツのインポート：

  • 管理者は画面右上の「インポート」ボタンをクリックし、準備した多言語設定ファイルをシステムにインポートできます（1ファイルのみアップロード可能）。
  • ファイル形式は通常CSVまたはExcelで、コード（Code）および各言語内容の列を含める必要があります。
  • インポート時、システムはデータ形式と項目の完全性を自動的に検証し、重複コードがある場合は上書きまたはスキップを選択できます。

2.多言語コンテンツのエクスポート：

  • 「エクスポート」ボタンをクリックすると、現在のシステム内の多言語設定項目をファイルとしてエクスポートでき、バックアップや他環境での再利用に便利です。
  • エクスポートファイルにはすべての言語内容が含まれ、CSVまたはExcel形式に対応しています。

3.インポートテンプレートのダウンロード：

  • システムは標準のインポートテンプレートを提供しており、「インポートテンプレートのダウンロード」ボタンをクリックするとダウンロードできます。
  • テンプレートには規定の項目名（Code、ja-JP、zh-TW、zh-CN、en-US）が含まれており、管理者はテンプレートに内容を記入してインポートすることで、正しいフォーマットを確保できます。