知識空間を理解する

SERVICEME 知識庫システム は、ユーザーがさまざまな種類の知識コンテンツを管理・保存するための統合プラットフォームです。

このシステムは、ドキュメント、フォルダ、知識リソース の保存、共有、協力をサポートしており、個人空間 と 企業空間 を区別することで、ユーザーは個人または企業のニーズに応じて知識コンテンツを保存・管理することができます。

さらに、システムには AI アプリケーション機能 が搭載されており、知識の生成や検索を支援することで、業務効率や知識管理の全体的な体験を向上させます。

よく使うインターフェース は効率的なアクセスと管理を中心に設計されており、ユーザーの 最近よく使う知識庫空間 を明確に表示し、各空間の ファイル数 を示すことで、ユーザーが迅速に位置を特定しアクセスできるようにします。

インターフェースには 最近使用したドキュメントリスト も同期表示され、ファイル名、状態、サイズ、保存場所、更新日時 などの重要な情報を含むことで、ユーザーが目標ファイルを正確に特定し、業務プロセスと知識管理の効率を大幅に向上させます。

ページ上部には スマート検索バー が設置されており、企業空間の次元に基づいた正確なファイル検索をサポートし、情報取得の利便性をさらに強化します。

ブックマーク機能 は効率的な管理と便利なアクセスを目標としており、ユーザーが重要なファイルを迅速に個別のブックマークフォルダに追加することで、重要な資料の効率的な整理と回収を実現し、業務効率を大幅に向上させます。

この機能はファイル空間の壁を打破し、個人ファイルと企業共有空間ファイルのクロスシーンブックマークをサポートすることで、個人の知識管理ニーズを満たすだけでなく、チームメンバーが重要なファイルを便利に共有・協力して処理できるようにし、柔軟で効率的な協力エコシステムを構築します。

共有機能は、ユーザーがファイル共有シーンを効率的に管理するのを支援します。共有時には、システムが共有ファイルの 保存場所、共有日時、有効期限 などの重要な情報を直感的に表示し、ファイル共有管理のニーズを包括的にカバーすることで、チーム協力とファイル流通の効率を向上させます。

各共有記録に対して、以下の多様な操作をサポートします：

「マイスペース」は統合された個人ドキュメント管理プラットフォームであり、主に以下の4つのコア機能を含みます：

知識庫管理：ユーザーが新しい知識庫を作成・編集できるほか、デフォルトの知識庫にはユーザーがアップロードしたファイルやAIアプリが生成したドキュメントが自動的に保存されます。
ドキュメント管理：ファイルのアップロード、新規作成、AIスマートセンターによる生成コンテンツの自動保存、便利な一括ドラッグ＆ドロップアップロード操作を含みます。
フィルタリングと並べ替え：ファイルタイプや作成日などの条件に基づいてドキュメントを迅速にフィルタリングできるほか、名前、サイズ、更新日時などの次元で並べ替え管理も可能です。
ファイル操作：属性の表示、ダウンロード、削除、名前変更 などの権限操作をサポートし、複数選択機能を備えています。また、ドキュメント翻訳サービスを統合しており、翻訳アイコンをクリックしてニーズを入力すると、翻訳結果と原文の対照を確認できます。

スペースと知識庫管理：

スマート情報処理：

QnA 正確な応答：

企業スペース：知識庫：

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