APPの使い方
組織レベルのAPPはプラットフォームの機能拡張および内部外部アプリケーションの統合の中核コンポーネントです。APPを通じて、プラットフォーム内で各種ツールやサービスをシームレスに利用でき、異なるシステム間を切り替える必要がなく、ワークフローの一体化を実現します。
スマートマインドマップ
スマートマインドマップアプリは操作が簡単で機能が強力なツールで、思考の整理や情報構造の把握を迅速に支援します。
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2つの便利な作成方法を提供
- 直接ニーズを入力：例えば「製品リリースプロセスのマインドマップを作成」と一文でマインドマップの内容を説明するだけで、システムが自動的に明確なマップ構造を生成します。
- テキストやファイルをアップロード：既に内容がある場合（例えば文書やテキスト）、直接アップロードすると、アプリが内容の論理関係を自動認識し、対応するマインドマップを生成します。
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生成されたマインドマップは高度な柔軟性と編集性を備える
- 文字内容の修正や編集が可能で、子ノードの追加など個別のニーズに十分対応できます。
- 編集完了後、マインドマップを個人スペースに保存でき、いつでも閲覧やさらなる改善が可能です。
- また、XMind、PNG、Markdownの3形式でエクスポートでき、プレゼンテーションや文書作成への挿入、他者との共有に便利です。
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適用シーン
- 学生層：学科知識体系の整理、予習・復習の補助、学習効率と理解度の向上に役立ちます。
- ビジネスパーソン：プロジェクトの計画、会議の要点整理、ブレインストーミングなどに利用でき、思考を明確にし業務効率を高めます。
- クリエイティブワーカー：インスピレーションを刺激し、思考の境界を広げ、散在するアイデアを体系化できます。
AIドキュメント要約の使い方
AIドキュメント要約は大規模言語モデルに基づくインテリジェントなドキュメント理解機能で、ユーザーが単一ドキュメントの核心内容を効率的に把握することを目的としています。アップロードされたドキュメントを自動分析し、AI要約は以下の情報を生成します：
- 要約：ドキュメントの重要情報と要点を抽出し、核心的な見解を迅速に提示します。
- アウトライン：ドキュメント内容の階層構造を構造化して表示し、全体の枠組みを把握しやすくします。
- マインドマップ：内容の関係を図式化して表示し、論理構造やテーマの枝分かれを整理します。
- 単一ドキュメント対話：ユーザーがドキュメントに関して自然言語で質問でき、AIがドキュメント内容に基づいたインテリジェントな回答を提供します。
ドキュメント選択
AI要約は既に知識ベースにアップロードされたドキュメント、まだ知識ベースにアップロードされていないドキュメント、テキスト入力をサポートします。
既に知識ベースにアップロードされたドキュメント：
- ドキュメントの所在を見つけてファイルをクリックすると、画面中央にプレビュー画面が表示され、プレビュー画面の右側で要約、アウトライン、マインドマップ、対話を選択できます。
- アプリ画面に入り、推奨アプリから「AI要約」を見つけてAI要約画面に入り、「知識ベース」をクリックし、知識ベースからファイルを選択します。
知識ベースに未アップロードのドキュメント：アプリ画面に入り、推奨アプリから「AI要約」を見つけてAI要約画面に入り、ファイルをアップロードするだけです。
💡 ヒント：アップロードしたファイルは「マイスペース->デフォルト知識ベース」で確認でき、アップロード後にインデックス成功を待てば使用可能です。
テキスト入力：AI要約はテキストの直接貼り付けや手動入力をサポートし、迅速に生成します。
AIドキュメント内容要約
AIドキュメント内容要約は5種類あり、デフォルト、詳細版、タスク指向版、比較要約、プロンプト最適化です。
- デフォルト：システムの既定ルールに従って要約内容を生成し、簡潔かつ効率的なシーンに適し、追加設定なしで迅速に通常の要約結果を出力し、基本的な要約ニーズを満たします。
- 詳細版：デフォルト版に比べてドキュメント内容を深く掘り下げ、イベント背景、重要ポイントの拡張解説、関連内容の補足など多くの詳細情報をカバーし、より包括的で詳細な内容を生成し、ドキュメントの深い理解が必要なシーンに適します。
- タスク指向版：タスクの分解と整理を中心に、ドキュメントに含まれるタスク目標、実行ステップ、責任主体、時間ノードなどの要素に焦点を当て、内容をタスクリスト形式にまとめ、ユーザーが行動項目を迅速に把握し、業務の実行を促進します。
- 比較要約：比較分析の方法で異なる対象、プラン、内容の長所と短所を整理し、効果、コスト、適用性など複数の視点からメリット・デメリットを分析し、ユーザーが差異を直感的に把握できるようにし、意思決定の参考にします。
- AIカスタム：ユーザーが個別の要約プロンプトを入力でき、要約の方向性、重点内容、フォーマット要件を柔軟に設定し、「確定」をクリックすると、システムがユーザー指示に基づき正確にカスタマイズされた要約を生成し、多様で差異化した要約ニーズに対応します。
マインドマップ
マインドマップのバージョンは5種類あり、デフォルト型、組織型、タイムライン型、フィッシュボーン図、プロンプト最適化です。
- デフォルトマインドマップ：最も基本的な思考マップ形式で、階層化・モジュール化された構造で内容を提示し、日常の知識整理や思考整理など一般的なシーンに適し、キーワードや枝分かれの関連で情報の論理を示し、思考マップのクラシックな応用モデルです。
- 組織型：構造整理と関係提示に焦点を当て、組織構造、業務プロセス、システムモジュールなどの内容を分解する際に使用されます。階層が明確な枝分かれ設計により、各要素の所属関係や協力関係を明確に示し、ユーザーが全体の枠組みと詳細構成を迅速に把握できるよう支援します。
- タイムライン型：時間軸を中心の論理として、時間の前後順に内容を連結し、プロジェクト段階、イベントの発展過程、歴史的進行などの整理に適します。時間ノードと対応内容の関連を通じて、事象の動的な変遷過程を直感的に示し、時系列の流れを追跡しやすくします。
- フィッシュボーン図：因果図とも呼ばれ、主に問題分析と原因分解に使用されます。「魚の頭」を中心問題とし、魚の骨の枝分かれで各種影響要因（人員、設備、方法、環境など）を展開し、ユーザーが問題の原因を体系的に整理し、潜在的な関連を掘り下げるのに役立ち、論理分析と意思決定推論の実用ツールです。
- AIカスタム：ユーザーが個別指示を入力でき、マインドマップの形式や内容を柔軟にカスタマイズ可能です。特殊な構造、テーマの重点、表示スタイルなどのニーズを入力するだけで、システムが指示に基づき特定シーンに適した専用マインドマップを生成し、差異化した創作ニーズに対応します。
アウトライン
アウトラインは5種類あり、デフォルト、構造型アウトライン、解決型アウトライン、時間型アウトライン、プロンプト最適化です。
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デフォルトアウトライン：簡潔で汎用的なフレームワークで内容を提示し、核心テーマに沿って要点を抽出し、基本的な階層構造で情報を整理し、日常のテキスト要約や思考整理に適し、アウトライン生成の基本モードで汎用的な内容要約ニーズを満たします。
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構造型アウトライン：内容の論理構造と階層関係に焦点を当て、テーマ下の枝分かれモジュールやサブ項目分類を分解し、内容の構成構造を明確に示します。知識体系、業務構造、複雑なプランの整理に適し、ユーザーがマクロからミクロまで内容の枠組みを把握するのに役立ちます。
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解決型アウトライン：「問題解決」を指向し、「問題の特定 — 原因分析 — 解決策 — 実行ステップ」の論理チェーンに従って内容を構成します。プロジェクトの欠陥振り返り、是正計画の策定、障害処理フローの整理などに適し、問題発見から解決までの完全な論理的閉ループを強調します。
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時間型アウトライン：時間順を手がかりに、「開始 — 発展 — 推進 — 終了」または段階区分で内容を構成します。プロジェクト進捗、イベントフロー、事象の発展過程などの整理に適し、時間ノードで重要事項を連結し、動的過程と時系列論理を直感的に示します。
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AIカスタム：ユーザーが個別指示を入力でき、アウトラインのテーマ指定、構造要件、内容重点などを設定し、システムが指示に基づき特定ニーズに合った専用アウトラインを柔軟に生成し、多様でカスタマイズされた創作シーンに対応します。
対話
AI要約の対話はFile Copilotを使用して単一ドキュメントのQ&Aが可能です。
AI要約関連ガイド
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ドキュメントプレビューのページ送り：プレビュー画面の左下でプレビュー中のドキュメントのページ送りが可能です。
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ドキュメント内容の拡大プレビュー：プレビューのファイルサイズや内容の拡大縮小が可能です。
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プレビュー中のドキュメントのダウンロード：プレビュー中のドキュメントをローカルにダウンロードできます。
- マインドマップのエクスポート：AI要約で生成されたマインドマップはエクスポートをサポートします。
- マインドマップの編集：AI要約で生成されたマインドマップは編集をサポートします。
- ファイルの追加：ローカルから新しいファイルを追加してAI要約を行うことができます。
