跳到主要内容

📧 Outlook 加载项使用说明

1. 概览​

本加载项在 Outlook 阅读/新建/回复三种场景下，统一采用两种操作模式：

  • 选区模式：你在正文中选中了文本 → 显示“选区工具”按钮。
  • 邮件模式：未选中文本 → 显示“整封邮件工具”按钮。

仅当处于回复邮件时，额外显示 “生成回复” 按钮。其余功能与 Word / PPT 逻辑保持一致（按选区/整封区分）。

右上角提供 关闭 按钮，可清除当前会话。

2. 功能一览（按模式）​

2.1 选区模式（选中文本时）​

  • 翻译选区 将选中文本翻译为目标语言，并自动写回替换原文（使用 addHtmlTextToSelection，保留 HTML 结构）。
  • 改写优化 对选中文本进行风格化重写：重写 / 简化 / 扩展 / 列表化 / 大纲化，并自动写回替换原文（addHtmlTextToSelection）。
  • 解释选区 输出对选中文本的清晰解释（仅输出结果，不自动写回）。
  • 校对选区 只纠正拼写与语法错误，不改变原意（仅输出改正后的文本，不自动写回）。

2.2 邮件模式（未选中文本时）​

  • 翻译整封邮件 从当前邮件正文读取内容（getCurrentBody），翻译为目标语言（默认仅输出结果，不自动写回）。
  • 解释整封邮件 读取全文，并输出简明解释（仅输出）。
  • 总结整封邮件 生成保留要点的简洁摘要（仅输出）。

2.3 仅在“回复邮件”场景显示​

  • 生成回复 自动读取被回复邮件（getRepliedBody），按所选语气（正式/友好/简洁等）生成完整回复，并写回到正文（setBodyHtmlContent）。

3. 典型操作​

A. 翻译选中文本并写回​

  1. 在邮件正文中选中一段文字
  2. 点击 翻译 → 选择语言
  3. 系统将译文直接替换原文（保留 HTML 结构与样式）

B. 总结整封邮件​

  1. 不选中文本
  2. 点击 总结
  3. 面板展示摘要（不会修改正文）

C. 回复邮件时一键生成回复​

  1. 点击 Outlook 的 回复/全部回复
  2. 打开加载项，点击 生成回复 → 选择语气
  3. 系统自动读取原邮件并将生成的回复写入正文

D. 改写选区为“列表化”​

  1. 选中一段较长文本
  2. 点击 改写优化 → 列表化
  3. 原文被替换为条目式列表（写回生效）

4. 按钮显示规则（重要）​

  • 是否选中文本 决定显示“选区工具”还是“整封邮件工具”。
  • 处于回复窗口（Reply/Reply All）时，额外显示“生成回复”。
  • 阅读、新建、回复三种场景使用同一套按钮逻辑（以是否选中为准）。

5. 注意与已知行为​

  • 写回行为：

    • 选区的“翻译/改写”会写回替换原文；
    • “解释/总结/整封翻译/校对”默认仅输出结果，不写回正文；
    • “生成回复”会写回正文（仅回复场景）。

  • 格式保留：选区写回使用 addHtmlTextToSelection，尽量保留原有 HTML 结构与样式。

  • 发送前检查：自动生成/翻译内容属于辅助结果，发送前建议人工确认。

  • 若正文被权限限制（只读/加密），写回会失败，应给出提示。