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如何使用APP

组织级APP是扩展平台能力、集成内外部应用的核心组件。通过APP，您可以直接在平台内无缝使用各类工具与服务，无需在不同系统间切换，实现工作流一体化。

智能思维导图​

智能思维导图应用 是一款操作简单、功能强大的工具，能够帮助您快速整理思路、梳理信息结构。

  1. 提供两种便捷的创建方式

    • 直接输入需求：只需用一句话描述您想要的思维导图内容，比如“生成一份产品发布流程的思维导图”，系统就会自动帮您生成清晰的图谱结构。
    • 上传文本或文件：如果您已经有现成的内容（比如一篇文档、一段文字），可以直接上传，应用会自动识别内容的逻辑关系，并生成对应的思维导图。

  2. 生成后的思维导图具备高度的灵活性和可编辑性

    • 可对其中的文字内容进行修改编辑，还能新增子级等，充分满足个性化需求。
    • 完成修改后，可将思维导图 保存至个人空间，便于随时查看和进一步完善。
    • 也能 导出为 XMind、PNG、Markdown 三种格式，方便在不同场景下使用，如在演示、文档撰写中插入，或者与他人分享交流。

  3. 适用场景

    • 学生群体：有助于梳理学科知识体系，辅助预习、复习，提升学习效率和知识理解深度。
    • 职场人士：可用于规划项目流程、整理会议要点、进行头脑风暴等，让工作思路更加清晰，提高工作效率。
    • 创意工作者：能借助它激发灵感，拓展思维边界，将零散的想法系统化。

如何使用AI文档摘要？​

AI文档摘要是一项基于大语言模型的智能文档理解功能，旨在帮助用户高效掌握单个文档的核心内容。通过对上传文档的自动分析，AI摘要可生成以下几类信息：

  • 总结：提炼文档的关键信息和要点，快速呈现核心观点。
  • 大纲：结构化展示文档内容层级，便于把握整体框架。
  • 脑图：以图形化形式展示内容关系，帮助理清逻辑结构与主题分支。
  • 单文档对话：支持用户围绕该文档进行自然语言提问，AI 将基于文档内容提供智能答复。

文档选择​

AI摘要支持已经上传到知识库的文档、还未上传知识库的文档、文本输入。

已经上传知识库的文档：

  • 找到文档所在位置，点击文件，画面中间出现预览页面，预览页面的右边可选择总结、大纲、脑图、对话。
  • 进入应用界面，在推荐应用找到“AI摘要”，进入AI摘要界面，点击“知识库”，从知识库中选取文件。

未上传知识库的文档：进入应用界面，在推荐应用找到“AI摘要”，进入AI摘要界面，上传文件即可。

💡 提示：上传的文件可在“我的空间->默认知识库”查看，上传后等待索引成功即可使用

文本输入：AI摘要支持直接粘贴或手动输入文本内容，快速生成。

AI文档内容总结​

AI文档内容总结有五种，分别是默认、详细版、任务导向版、比较总结、提示词优化

  • 默认：该模式按照系统预设规则生成总结内容，适用于追求简洁高效的场景，无需额外设置即可快速输出常规总结结果，满足基础总结需求。

  • 详细版：相较于默认版本，此模式会深度挖掘文档内容，覆盖更多细节信息，包括事件背景、关键要点延伸解读、关联内容补充等，生成内容更全面详实，适合需要深入理解文档的场景。

  • 任务导向版：以任务拆解与梳理为核心逻辑，聚焦文档中涉及的任务目标、执行步骤、责任主体、时间节点等要素，将内容归纳为任务清单形式，便于用户快速抓取行动项，落实工作安排。

  • 比较总结：通过对比分析的方式，梳理不同对象、方案或内容的优势与不足，从多个维度（如效果、成本、适用性等）进行优缺点剖析，帮助用户直观掌握差异，为决策提供参考依据。

  • AI自定义：支持用户自主输入个性化总结提示词，灵活设定总结方向、重点内容或格式要求，点击 “确定” 后，系统将基于用户指令精准生成定制化总结，适配多样化、差异化的总结需求。

脑图​

脑图版本有五种，分别是默认型、组织型、时间轴型、鱼骨图、提示词优化

  • 默认脑图：最基础的思维导图形式，以层级化、模块化结构呈现内容，适用于日常知识梳理、思路整理等通用场景，通过关键词、分支关联展现信息逻辑，是思维导图的经典应用模式。

  • 组织型：聚焦于结构梳理与关系呈现，常用于拆解组织架构、业务流程、系统模块等内容。通过层级分明的分支设计，清晰展示各要素的从属关系、协作关联，帮助用户快速掌握整体框架与细节构成。

  • 时间轴型：以时间维度为核心逻辑，按时间先后顺序串联内容，适合梳理项目阶段、事件发展历程、历史进程等。通过时间节点与对应内容的关联，直观呈现事物的动态演变过程，便于追踪时序脉络。

  • 鱼骨图：又称因果图，主要用于问题分析与原因拆解。以 “鱼头” 为核心问题，通过鱼骨分支延伸出各类影响因素（如人员、设备、方法、环境等），帮助用户系统性梳理问题成因，挖掘潜在关联，是逻辑分析与决策推导的实用工具。

  • AI自定义：支持用户输入个性化指令，灵活定制脑图形式与内容。无论是特殊结构、主题侧重还是展示风格，只需输入需求，系统即可基于指令生成适配特定场景的专属脑图，满足差异化创作需求。

大纲​

大纲有五种，分别是默认、结构型大纲、解决型大纲、时间型大纲、提示词优化

  • 默认大纲：以简洁通用的框架呈现内容，围绕核心主题提炼要点，采用基础层级结构梳理信息，适用于日常文本归纳、快速整理思路等场景，是大纲生成的基础模式，满足通用化内容总结需求。

  • 结构型大纲：聚焦内容的逻辑架构与层次关系，通过拆解主题下的分支模块、子项分类，清晰展示内容的组成结构。常用于梳理知识体系、业务架构、复杂方案等，帮助用户从宏观到微观把握内容框架。

  • 解决型大纲：以 “问题解决” 为导向，遵循 “问题定位 — 原因分析 — 解决方案 — 执行步骤” 的逻辑链条组织内容。适用于复盘项目漏洞、制定整改计划、梳理故障处理流程等场景，强调从发现问题到解决问题的完整逻辑闭环。

  • 时间型大纲：以时间顺序为线索，按 “起始 — 发展 — 推进 — 结束” 或阶段划分组织内容。适合梳理项目进度、活动流程、事件发展历程等，通过时间节点串联关键事项，直观呈现动态过程与时序逻辑。

  • AI自定义：支持用户输入个性化指令，如指定大纲主题、结构要求、内容侧重等，系统基于指令灵活生成贴合特定需求的专属大纲，适配多样化、定制化的创作场景。

对话​

AI摘要的对话可以使用File Copilot进行单文档问答。

AI摘要相关指导​

  1. 预览文档翻页：预览页面左下角可以对预览的文档进行翻页

  2. 放大预览文档内容：放大缩小预览文件大小内容

  3. 下载预览文档：支持将预览的文档下载到本地

  1. 脑图导出：AI摘要生成的脑图支持导出。

  1. 编辑脑图：AI摘要生成的脑图支持编辑。

  1. 添加文件：支持从本地添加新的文件进行AI摘要