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知识库智能搜索


SERVICEME 智能搜索功能详解

为提升信息获取效率,SERVICEME 平台提供“快速搜索”和“AI 搜索”两种方式,用户可通过首页统一入口访问。两种搜索模式分别适用于不同类型的查询需求,满足多样化的使用场景。

智能搜索入口

用户可直接从 SERVICEME 首页顶部的搜索框发起搜索操作:

  • 在搜索框中输入关键词或问题,按下回车键后即进入搜索界面;
  • 系统将自动识别用户意图,按需进行快速搜索或 AI 搜索处理。


快速搜索 —— 关键词直达信息源

快速搜索是基于关键词匹配机制,系统会在多个数据源中快速定位相关内容,包括:

  • 知识库文档检索:系统会从知识库中检索包含输入关键词的文档内容;

    • 例如搜索 Microsoft 365,系统将自动在所有知识文档中查找与该词相关的内容;
    • 匹配到的文档将按照 相关性排序,方便优先查看最相关的资料;
    • 支持点击搜索结果下方的 “查看更多”,即可对文档进行 在线预览
  • QnA 问答匹配:系统也会自动识别和推荐与关键词相关的常见问题及回答内容。

  • 联网搜索:若知识库未包含相关内容,系统还将通过联网搜索,提供扩展信息来源。

适用场景:快速搜索适合对已知关键词、术语、产品名、功能点等信息的快速定位和查阅。

AI 搜索 —— 理解语义,智能生成答案

AI 搜索基于自然语言处理技术,能够深入理解用户查询背后的 真实意图,并转化为系统内部的问题处理请求,结合多数据源给出精准、自然的回答。

功能特点

  • 自动问题解析:用户可以直接输入完整问题或描述性语句(如“如何配置 Microsoft 365 邮件自动转发?”),AI 会自动解析意图,转化为可检索的知识请求。

  • 多源融合检索:AI 搜索的回答可来自:

    • 知识库文档
    • 已配置的 QnA 问答库
    • 联网信息(如网页内容)
  • 引用来源标注:每一条 AI 回答会自动附上所引用知识的来源文档;

    • 点击引用可直接在左侧打开该文档进行内容预览,方便验证与深度阅读。

  • 智能总结输出:回答完成后,用户还可点击回答右侧的 “脑图/大纲” 按钮,系统将自动对当前回答内容进行提炼总结:
    • 脑图 方式可视化展示核心要点和结构;
    • 大纲 方式呈现条理清晰的内容结构,便于后续整理、复用或文档化。

适用场景:AI 搜索适合不确定关键词、想要系统性回答或更复杂问题的场景。


功能对比一览

功能对比快速搜索AI 搜索
输入方式关键词自然语言问题
匹配机制关键词匹配意图识别 + 多源检索
返回内容文档、QnA、联网结果问题答案(含引用来源说明)
附加能力文档预览引用跳转、脑图/大纲生成
适用场景快速定位内容获取结构化答案

搜索相关范围

  • 搜索的内容:文件名称、文件内容、QnA问题、QnA答案

  • 支持的语言:中文、中文繁体、英文 (其他语言可以在多语言设置中添加)

  • 支持的文件类型:TXT、DOCX、XLSX、XLS、PPTX、PDF

  • 搜索结果展示:全部、文档、QnA、联网

  • 搜索筛选条件:文件空间、日期、元数据过滤、文档匹配近似度、QnA匹配近似度

  • 搜索结果排序:匹配度、时间维度

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