知识库智能搜索
SERVICEME 智能搜索功能详解
为提升信息获取效率,SERVICEME 平台提供“快速搜索”和“AI 搜索”两种方式,用户可通过首页统一入口访问。两种搜索模式分别适用于不同类型的查询需求,满足多样化的使用场景。
智能搜索入口
用户可直接从 SERVICEME 首页顶部的搜索框发起搜索操作:
- 在搜索框中输入关键词或问题,按下回车键后即进入搜索界面;
- 系统将自动识别用户意图,按需进行快速搜索或 AI 搜索处理。
快速搜索 —— 关键词直达信息源
快速搜索是基于关键词匹配机制,系统会在多个数据源中快速定位相关内容,包括:
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知识库文档检索:系统会从知识库中检索包含输入关键词的文档内容;
- 例如搜索
Microsoft 365
,系统将自动在所有知识文档中查找与该词相关的内容; - 匹配到的文档将按照 相关性排序,方便优先查看最相关的资料;
- 支持点击搜索结果下方的 “查看更多”,即可对文档进行 在线预览。
- 例如搜索
-
QnA 问答匹配:系统也会自动识别和推荐与关键词相关的常见问题及回答内容。
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联网搜索:若知识库未包含相关内容,系统还将通过联网搜索,提供扩展信息来源。
✅ 适用场景:快速搜索适合对已知关键词、术语、产品名、功能点等信息的快速定位和查阅。
AI 搜索 —— 理解语义,智能生成答案
AI 搜索基于自然语言处理技术,能够深入理解用户查询背后的 真实意图,并转化为系统内部的问题处理请求,结合多数据源给出精准、自然的回答。
功能特点
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自动问题解析:用户可以直接输入完整问题或描述性语句(如“如何配置 Microsoft 365 邮件自动转发?”),AI 会自动解析意图,转化为可检索的知识请求。
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多源融合检索:AI 搜索的回答可来自:
- 知识库文档
- 已配置的 QnA 问答库
- 联网信息(如网页内容)
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引用来源标注:每一条 AI 回答会自动附上所引用知识的来源文档;
- 点击引用可直接在左侧打开该文档进行内容预览,方便验证与深度阅读。
- 智能总结输出:回答完成后,用户还可点击回答右侧的 “脑图/大纲” 按钮,系统将自动对当前回答内容进行提炼总结:
- 以 脑图 方式可视化展示核心要点和结构;
- 以 大纲 方式呈现条理清晰的内容结构,便于后续整理、复用或文档化。
✅ 适用场景:AI 搜索适合不确定关键词、想要系统性回答或更复杂问题的场景。
功能对比一览
功能对比 | 快速搜索 | AI 搜索 |
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输入方式 | 关键词 | 自然语言问题 |
匹配机制 | 关键词匹配 | 意图识别 + 多源检索 |
返回内容 | 文档、QnA、联网结果 | 问题答案(含引用来源说明) |
附加能力 | 文档预览 | 引用跳转、脑图/大纲生成 |
适用场景 | 快速定位内容 | 获取结构化答案 |
搜索相关范围
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搜索的内容:文件名称、文件内容、QnA问题、QnA答案
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支持的语言:中文、中文繁体、英文 (其他语言可以在多语言设置中添加)
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支持的文件类型:TXT、DOCX、XLSX、XLS、PPTX、PDF
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搜索结果展示:全部、文档、QnA、联网
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搜索筛选条件:文件空间、日期、元数据过滤、文档匹配近似度、QnA匹配近似度
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搜索结果排序:匹配度、时间维度